POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Responsable de tratamiento:
King’s Infant School - Chamartín, The British School of Madrid (“King’s College Chamartín”)
Calle Prieto Ureña, 9 – E, 28016 Madrid
CIF: B82737552
Teléfono: +34 913 505 843
Encargado de tratamiento:
LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. (matriz)
Avenida de Burgos, 12B, 16ª planta (28036) Madrid, España
CIF: B87232641
Teléfono: +34 913 598 800
Email: dpo@kingsgroup.org
King’s College Chamartín forma parte de Inspired Education Holdings Limited, (“Inspired Education Group”) que es una empresa registrada en Reino Unido con el número 09268120 y domicilio social en Sixth Floor, 3 Burlington Gardens, Londres, W1S 3EP, Reino Unido. Inspired opera numerosas escuelas afiliadas a nivel mundial a través de sus oficinas regionales en Europa, África, Medio Oriente, Asia-Pacífico y América Latina
- INTRODUCCIÓN
Conforme a los términos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la Protección de las Personas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, (LOPD-GDD), y Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de Información y Comercio Electrónico, King’s College Chamartín proporciona información sobre cómo tratamos los datos personales que usted nos proporciona.
Nuestro Delegado de Protección de Datos puede ser contactado por correo electrónico a la dirección dpo@kingsgroup.org si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales.
- TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE PROCESAMOS
Tratamos datos personales de nuestros alumnos y sus familias y/o representantes legales además de candidatos, empleados, proveedores, contratistas, clientes potenciales y terceros interesados en conocer más sobre King’s College Chamartín dentro de los sistemas controlados por el Colegio como el responsable de tratamiento.
Los datos personales tratados son principalmente los siguientes:
• Identificación y datos de contacto;
• Detalles de familia;
• Nacionalidad, idioma y ubicación;
• Protección de la información (como órdenes judiciales y/o situación legal);
• Detalles de educación y empleo;
• Imágenes, grabaciones de audio y video, incluidas secuencias de circuito cerrado de televisión (imágenes de video);
• Información financiera y crediticia;
• Antecedentes educativos.
Otros tipos de datos que podemos recopilar y tratar, de acuerdo con los propósitos del Colegio, están relacionados con la salud, antecedentes penales y otra información confidencial relacionada con un individuo, como:
• Información sobre el estado de salud o la prestación de atención médica relacionada con un individuo específico;
• Información de comportamiento;
• necesidades educativas especiales;
• Etnicidad;
• Religión o ideología;
- CÓMO RECOGEMOS Y TRATAMOS DATOS
King’s College Chamartín recopila su información de varias maneras, que incluyen:
• Personalmente y por teléfono;
• A través de nuestro sitio web, incluida la información recibida a través de nuestras cookies;
• De la documentación en papel por correo electrónico y entrega en mano;
• A través de herramientas en línea: como aplicaciones, plataformas educativas y otro software utilizado por King’s College Chamartín;
• A través de cualquier cámara de circuito cerrado de televisión ubicada en nuestras instalaciones o sitios;
Recopilamos información directamente de usted o de terceros, como representantes legales, profesionales o autoridades que actúan en su nombre.
- FINALIDADES PARA LAS QUE TRATAMOS DATOS PERSONALES
King’s College Chamartín trata datos personales para el desarrollo lícito y legítimo de la actividad educativa propia del colegio y otras finalidades que están esencialmente vinculadas a la misma. El Colegio recopila y trata la información de los estudiantes y los padres cuando es necesario para:
• Atender adecuadamente sus consultas;
• Asegurarse de que el estudiante cumpla con los criterios de admisión del Colegio;
• Proporcionar servicios educativos, incluido el apoyo al aprendizaje de los alumnos, monitorear e informar sobre el progreso de los alumnos;
• Prestar a los estudiantes servicios de asistencia social y pastoral;
• Brindar atención médica y de enfermería, alimentación, uniforme y rutas de buses, entre otros servicios necesarios;
• Cumplir con los requisitos educativos, sociales, físicos y emocionales del estudiante;
• Gestionar la educación infantil, los resultados académicos y destinos universitarios;
•Realizar las actividades de los diferentes campamentos y actividades extracurriculares;
• Prestar los servicios necesarios en la Escuela de Padres;
• Apoyar el uso de la plataforma del portal de padres y alumnos;
• Permitir que los padres y/o tutores legales sean contactados en caso de emergencia o en caso de cierre del Colegio, y mantenerlos informados sobre el progreso educativo del niño o sobre eventos escolares, etc.;
• Compartir la imagen del alumno en los medios del colegio bajo su consentimiento. Con el objetivo de celebrar los logros de los estudiantes y mantener un registro de la historia del Colegio, King’s College Chamartín puede tomar fotografías e imágenes grabadas de las personas para compartirlas, por ejemplo, anuarios, sitio web del Colegio, etc., siempre con el consentimiento informado de padres o de sus representantes legales; Si se da su consentimiento, dichas imágenes también se pueden compartir en las redes sociales de Inspired Education Group.
• Enviar comunicaciones comerciales en caso de que usted lo autorice previamente. Podrá darse de baja de la recepción de comunicaciones comerciales haciendo clic en el apartado “darse de baja” que se encuentra en todo este tipo de correos electrónicos enviados por el Colegio.
Si desea enviarnos su currículum a través del apartado “Careers”, deberá crear una cuenta para hacer uso de la plataforma de empleo y enviarnos su solicitud de empleo. Su información será compartida con Inspired Education Group como titular de la plataforma Global Careers Site en los términos expuestos en: https://careers.inspirededu.com/data-privacy-statement e incorporados a los ficheros titularidad de King’s College Chamartín. Nuestro departamento de Recursos Humanos tratará sus datos con la finalidad de incluir su candidatura en nuestros procesos de selección.
- CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES
Cuando sea necesario para prestar los servicios, o para el cumplimiento de un requerimiento legal, debemos compartir sus datos personales con terceros tales como proveedores de servicios y/o autoridades públicas, como el Ministerio de Educación u otras entidades oficiales.
Los datos personales también podrán ser comunicados a otros de nuestros Colegios de King’s College o incluso dentro de Inspired Education Group, cuando sea necesario (por ejemplo, un intercambio de idiomas con otro Colegio), que podrá utilizarlos para los mismos fines ya mencionados.
También podremos comunicar datos personales a otros terceros, en circunstancias distintas a las anteriores, si existe el consentimiento de los padres o tutores legales.
- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
En el caso de que, por motivos legítimos como programas de intercambio de estudiantes, o en la ejecución del contrato educativo (que podría incluir el uso de herramientas y plataformas informáticas ofrecidas desde fuera del EEE), los datos personales pueden ser transferidos a países fuera de la Unión Europea, Espacio Económico (EEE), incluidos los países que pueden ofrecer un nivel más bajo de protección de datos que en el EEE. En tales casos, implementaremos las medidas necesarias para garantizar la protección adecuada de sus datos personales de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable. Asimismo, en caso de producirse dichos traslados, se informará clara y correctamente a los padres/tutor legal.
- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
La información personal solo se conservará durante el período necesario para cumplir con el propósito para el que se recopiló, a menos que sea por un período mayor para fines de archivo de interés público, investigación científica o histórica o fines estadísticos. Una vez que la información personal ya no sea necesaria o no se permita conservarla con fines comerciales o legales, se destruirá de forma segura o se hará anónima.
- SUS DERECHOS
Usted tiene derecho a:
• Ser informado, en el momento de la recogida de los datos personales, sobre el tratamiento de los mismos.
• Acceder a la información que procesamos y cómo la procesamos, así como obtener una copia de los datos personales considerando las limitaciones y excepciones legales;
• Solicitar el borrado de los datos personales que tenemos sobre usted sin demoras indebidas teniendo en cuenta las limitaciones y excepciones legales;
• Obtener la rectificación de sus datos personales aportando una declaración complementaria;
• Obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando sea inexacto, ilegal, innecesario o no verificado, considerando las limitaciones y excepciones legales;
• Obtener la portabilidad de datos de su información personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Esto permite el derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin obstáculos por parte del responsable del tratamiento al que se han proporcionado los datos personales;
• Oponerse al tratamiento de datos con fines de marketing directo;
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado;
• Retirar el consentimiento en cualquier momento y libremente al tratamiento de sus datos personales. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
Puede enviarnos su solicitud mencionando en el asunto “Solicitud de Protección de Datos”, junto con una copia de su DNI, a la dirección de correo electrónico de nuestro DPO dpo@kingsgroup.org.
- CONSENTIMIENTO
Tiene el derecho y la posibilidad de retirar su consentimiento para cualquier propósito específico otorgado en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del procesamiento según el consentimiento otorgado antes de su retirada.
- MENORES
No recabaremos y trataremos, bajo ningún concepto, datos de personas menores de 14 años. Siempre se requerirá el consentimiento de los padres o representantes legales.
- ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
El Colegio velará por la aplicación y uso de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y privacidad de los datos personales, evitando el acceso no autorizado o el tratamiento ilícito, así como la pérdida, destrucción o daño accidental de los archivos.
- USO COMÚN CON OTRAS REDES SOCIALES Y PLATAFORMAS
Este sitio web contiene enlaces al portal para padres y otros enlaces útiles además de redes sociales como Instagram, YouTube, Twitter y Facebook. Nuestro Colegio no es responsable de las prácticas de privacidad o el contenido de dichos sitios. Debe tener en cuenta que el tratamiento de su información personal es realizado por esos sitios web y se rige por sus respectivas políticas de privacidad.
Si no desea que estos sitios recopilen y procesen su información, revise sus políticas de privacidad correspondientes y/o desconéctese de ellos antes de usar nuestros Servicios.
- COOKIES UTILIZADAS EN NUESTRA WEB
Utilizamos cookies para brindarle una mejor experiencia en el uso de nuestro sitio web, así como para almacenar información sobre nuestros visitantes. Esta información está relacionada con su ID de sesión y es una forma de monitorear el acceso de un solo usuario.
Se permite al servidor Web recordar algunos datos relativos al usuario, tales como sus preferencias para visitar las páginas de este servidor, nombre y contraseña, productos que le resultan más interesantes, etc.
Las Cookies que utilizamos en nuestro sitio web y que requieren el consentimiento informado por parte del usuario son las cookies funcionales y las cookies de segmentación. No se requiere consentimiento para las cookies imprescindibles o necesarias, que son aquellas de carácter técnico necesarias para el funcionamiento del sitio web o la prestación de servicios expresamente solicitados por el usuario.
Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos visitando la política de cookies de nuestro sitio web.
- RECLAMACIONES
Si no está satisfecho con nuestra respuesta a su solicitud, desea comentar cualquier cosa relacionada con este aviso de privacidad, o cree que estamos tratando sus datos personales incumpliendo la normativa de protección de datos vigente, puede dirigir cualquier reclamación a nuestro DPO dpo@kingsgroup.org o a la autoridad española de protección de datos, Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con los datos de contacto descritos en https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos.
- ACTUALIZACIÓN DE NUESTRA POLITICA DE PRIVACIDAD
Es posible que King’s College Chamartín necesite actualizar este aviso de privacidad periódicamente, por lo que le recomendamos que revise esta información cada cierto tiempo.
Esta versión se actualizó por última vez en abril de 2023.